Foire Aux Questions
Comment saisir un arrêt de travail dans EBP Paie ?
Dernière mise à jour 8 months ago
Lorsque vous recevez l'arrêt de travail de votre salarié, vous devez le mentionner dans votre logiciel.
La saisie d’un arrêt de travail s’effectue depuis le menu Salariés + Congés et absences + Arrêts de travail :
Pour créer un arrêt de travail, vous devez cliquer sur le bouton « Ajouter ».
Les informations principales suivantes sont à renseigner :
Dans le cas où l’entreprise effectue la subrogation, vous devez cocher la case « Demande de subrogation » et préciser les dates de subrogation.
Ce cadre est uniquement visible pour les arrêts de type « Maladie non professionnelle » et doit contenir l’ensemble des salaires perçus sur la période de référence.
* Les formules permettant le calcul de l’indemnisation perçue se trouvent dans le menu Salariés + Administratif + Formules utilisées dans les documents administratifs.
. L’actualisation entraînera le calcul automatique du :
Dans votre bulletin, les rubriques suivantes reprendront les valeurs d’indemnisations calculées dans l’arrêt :
L’ajout de la ligne d’indemnisation doit être effectué manuellement à partir du bouton Ajouter.
Par exemple, pour un arrêt de type « Accident de travail », les rubriques suivantes reprendront les valeurs d’indemnisations saisies dans l’arrêt :
Nous vous rappelons qu’un signalement DSN doit obligatoirement être émis (dans un délai de 5 jours). Ce signalement permet de reconstituer une attestation de salaire permettant le versement des indemnités journalières au salarié. Pour plus d’informations sur la génération d’un signalement DSN, nous vous invitons à consulter le manuel de prise en main DSN.
Retrouvez les opérations à réaliser en vidéo :
La saisie d’un arrêt de travail s’effectue depuis le menu Salariés + Congés et absences + Arrêts de travail :
Pour créer un arrêt de travail, vous devez cliquer sur le bouton « Ajouter ».
Onglet Saisie de l'arrêt
Pour compléter la fiche arrêt de travail, nous vous invitons à utiliser le document complété par le praticien.Les informations principales suivantes sont à renseigner :
- Sélectionnez le salarié concerné.
- Sélectionnez le type d'absence de l’arrêt de travail.
- Renseignez les dates de début et de fin de l'arrêt (la date du dernier jour travaillé ainsi que la date de validité sont renseignées automatiquement, mais il est possible de les modifier si nécessaire).
Dans le cas où l’entreprise effectue la subrogation, vous devez cocher la case « Demande de subrogation » et préciser les dates de subrogation.
Onglet Indemnisations
Encadré Rémunérations par période
Ce cadre est uniquement visible pour les arrêts de type « Maladie non professionnelle » et doit contenir l’ensemble des salaires perçus sur la période de référence. - Le bouton Ajouter permet d'ajouter manuellement une période puis de saisir les colonnes « Salaire ».
- Le bouton Actualiser
permet d’actualiser la période de référence avec les salaires correspondants présents dans votre dossier de paie (3 mois minimum de bulletins sont nécessaires). - L’option Activité saisonnière ou discontinue est à cocher si l'activité de votre entreprise n'est pas continue ou présente un caractère saisonnier ou encore lorsque le salarié exerce une profession de manière discontinue.
Encadré Indemnisations (partie basse)
Cet onglet permet de saisir manuellement ou de calculer automatiquement les indemnités journalières de la sécurité sociale* et de les intégrer dans un bulletin.* Les formules permettant le calcul de l’indemnisation perçue se trouvent dans le menu Salariés + Administratif + Formules utilisées dans les documents administratifs.
Type d’arrêt « Maladie non professionnelle »
Après avoir complété le cadre précédent, vous devez cliquer sur le bouton Actualiser . L’actualisation entraînera le calcul automatique du :- Nombre de jours indemnisés.
- Montant des indemnités brutes.
- Montant des indemnités nettes.
Dans votre bulletin, les rubriques suivantes reprendront les valeurs d’indemnisations calculées dans l’arrêt :
- RMNP04002 : Indemnités journalières brutes (maladie non prof.)
- GMNP04002 : Indemnités journalières nettes (maladie non prof.)
Autres types d’arrêt :
L’ajout de la ligne d’indemnisation doit être effectué manuellement à partir du bouton Ajouter. Par exemple, pour un arrêt de type « Accident de travail », les rubriques suivantes reprendront les valeurs d’indemnisations saisies dans l’arrêt :
- RAT004002 : Indemnités journalières brutes (accident du travail)
- GAT004002 : Indemnités journalières nettes (accident du travail)
Nous vous rappelons qu’un signalement DSN doit obligatoirement être émis (dans un délai de 5 jours). Ce signalement permet de reconstituer une attestation de salaire permettant le versement des indemnités journalières au salarié. Pour plus d’informations sur la génération d’un signalement DSN, nous vous invitons à consulter le manuel de prise en main DSN.Retrouvez les opérations à réaliser en vidéo :