Foire Aux Questions

Cloture annuelle 3/3 - la clôture annuelle
Dernière mise à jour 8 months ago

La clôture annuelle (appelée aussi clôture de l'exercice) est une opération irréversible qui vise à rendre intangible les éléments comptables de l’exercice sélectionné.

Toute nouvelle saisie, modification ou suppression d’écriture, tout lettrage et délettrage seront interdits. En revanche vous pourrez continuer à modifier les échéanciers, à pointer ou dépointer les échéances, à exécuter des rapprochements.



  • L'assistant de clôture annuelle s'ouvre, sur le premier exercice non encore clôturé de tous les exercices existants sur le dossier
  • Toutes les écritures de cet exercice doivent être validées sinon la clôture ne sera pas réalisable (besoin d'aide pour valider une écriture ? Consultez notre article : Principe de validation des écritures dans EBP Comptabilité Open Line™).
Dans un premier temps, il convient d'effectuer une sauvegarde de votre dossier (menu Outils/Sauvegarde).


Pour effectuer une clôture annuelle, dans le menu de navigation en bas à gauche de l’écran, cliquez sur Exercices / Clôtures. Puis, dans la liste au-dessus, sélectionnez Clôture annuelle dans la catégorie Exercices / clôtures.


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Vous allez être guidé par un assistant qui détaille la totalité des contrôles et traitements de la clôture annuelle.

Une sauvegarde ainsi qu’un archivage de votre dossier seront nécessaires et lancés en continuité de la clôture annuelle.


Bienvenue dans l'assistant de clôture annuelle :



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Etape 1/4 : Informations sur l'exercice à clôturer



L’assistant de clôture se lance obligatoirement sur le premier exercice non clôturé du dossier.

Les dates de l'exercice à clôturer ne sont pas modifiables.

Les comptes comptables de résultats (bénéfice, perte) sont à définir dans les paramètres de la société.

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Etape 2/4 : Paramètres de l'exercice suivant



Les dates de l'exercice (début et fin) sont proposées et non modifiables si l'exercice suivant existe déjà. Elles sont proposées et modifiables si l'exercice suivant n'existe pas.

Les options (générer les A Nouveaux ou Ne pas générer les A Nouveaux) n'est pas modifiable si les A Nouveaux ont déjà été générés sur le nouvel exercice car ils devront obligatoirement être mis à jour.

En revanche, si l'exercice suivant n'existe pas encore ou s'il existe, mais qu'il ne contient aucun A Nouveaux, il est possible de sélectionner l'une ou l'autre option.

La section de génération des A Nouveaux (avec ou sans détail) n'est modifiable que dans les paramètres de la société.


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Etape 3/4 : Options de clôture annuelle



Vous pouvez cocher ou décocher les options suivantes :

  • Procéder aux clôtures mensuelles (option cochée par défaut). L'état "coché-décoché" des deux options suivantes est défini dans les paramètres du dossier (menu Paramètres / Société / Options comptables / A Nouveaux / Clôture annuelle).
  • Générer les impressions annuelles (déconseillé dans le cas d'un ficher de plus de 100000 lignes par exercices). Si vous laissez la case cochée, le logiciel génère 4 fichiers au format PDF distincts (journaux, grand livre, balance, journal centralisateur) pour chaque impression.
  • Générer le fichier d'export au format FEC
  • Rendre inactif les journaux non utilisé depuis
  • Rendre inactif les comptes non mouvementés. Permet de rendre inactif les comptes non mouvementés depuis 2 ans (il faut au minimum deux exercices clôturés pour que la case soit active).


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Etape 4/4 : Contrôles



Cliquez sur le bouton DÉMARRER pour lancer le traitement sur les contrôles.



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Si un contrôle bloquant échoue, le statut Echec s'affiche sur la ligne concernées. La clôture ne peut donc être faite.

Il faut obligatoirement corriger les erreurs détectées avant de relancer le traitement.

Cliquez sur image pour connaître le détail de l'erreur.

Il existe un statut Information : ce traitement peut alors être exécuté, car certains contrôles ne sont pas bloquants. Les erreurs ainsi relevées peuvent être corrigées ou laissées volontairement, elles ne bloqueront pas la clôture.

Cliquez ensuite sur le bouton Suivant.



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Si vous rencontrez un échec durant cette étape, nous vous invitons à suivre les étapes de l'article suivant : Principe de validation des écritures dans EBP Comptabilité Open Line™.

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Toutes les données nécessaires à la clôture annuelle ont été collectées :



Contrôlez l'exactitude des paramètres que vous avez sélectionnés précédemment.



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Cliquez sur le bouton LANCER.

Si vous cliquez sur le bouton LANCER, la clôture de votre exercice sera définitivement exécutée. La génération des A Nouveaux (AN) sera effectuée ou non en fonction des options que vous avez choisies. Vous serez automatiquement positionné sur l’exercice suivant.

L’assistant de clôture annuelle lance ensuite automatiquement une sauvegarde complète de votre dossier puis un archivage de celui-ci.



Opération terminée :

L'opération de clôture annuelle est terminée. Vous pouvez consulter le résumé des opérations effectuées.

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Pour quitter l'assistant de clôture annuelle cliquez sur le bouton Fermer


Retrouver toutes les explications de cet article en vidéo dans notre client dessous :




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